Servidor(a) de Secretaria

Alvo (iGest)

Todos os indicadores partem dos itens — e os itens dependem de movimentos PJe corretos.

Métrica (e-Gestão)

Cada item aponta o(s) movimento(s) que o disparam. Ex: item 90.252 (valores pagos por execução) — movimento 48 → 50042 + complemento 7163 - crédito do demandante + 7120 - por execução.

Ação (PJe)

Registrar o movimento certo, com complemento certo.

Princípio

Se não está no movimento certo, para o e-Gestão não aconteceu.

Links relacionados

• 01-metadados-e-regras.md
• 06-valores-arrecadacao-rpv.md

Alvo (iGest)

Mapeamento das movimentações com maior alavancagem no iGest.

Tabela

• Movimentacao

  Baixa em conhecimento

  Item

  90.375

  Variavel

  V12

  Impacto

  I08 (50% do Congestionamento), I10

• Movimentacao

  Baixa em CS/ETJ

  Item

  90.511

  Variavel

  V13

  Impacto

  I09 (50% do Congestionamento), I10

• Movimentacao

  Pagamento ao demandante

  Item

  90.252-90.254 (mov 48 → 50042)

  Variavel

  —

  Impacto

  Permite extinção → V16 → I12

• Movimentacao

  Encerramento de instrução

  Item

  evento 22010

  Variavel

  —

  Impacto

  Move processo de 90.061 para 90.062

Links relacionados

• 07-igest-indice.md
• 06-valores-arrecadacao-rpv.md

Alvo (iGest)

Uso correto dos chips evita que processos se percam ou estourem prazos.

Cores

• Cor

  vermelho

  Total

  69

  Regra

  automáticos, inseridos e removidos pelo sistema. Não dá para mexer.

• Cor

  laranja

  Total

  108

  Regra

  automáticos, mas o usuário pode remover.

• Cor

  amarelo

  Total

  114

  Regra

  manuais — você insere e remove.

Links relacionados

• 09-pje-chips.md

Chips por contexto

Atencao chips de prazo

'Prazo vencido' e 'Prazo Vencido Pós - Sentença' aparecem APÓS a sentença e antes do trânsito em julgado — tratam de prazo de expediente (intimações, ofícios), não de conclusos pendentes para sentença (esses ficam no GIM do magistrado).

Alvo (iGest)

Identificar o gargalo do dia — qual tarefa tem mais processos? Qual tem processos mais antigos?

Ação (PJe)

Painel Global + escaninhos do 1º grau: 'Petições não apreciadas', 'Documentos internos', 'Processos sem audiências'. Ordenar listas por antiguidade.

Pergunta chave

Se eu fosse limpar uma única tarefa hoje, qual gera mais impacto no iGest? Resposta usual: a que termina em baixa.

Links relacionados

• 08-pje-funcionalidades.md

Alvo

Organizar prioridades internas e manter os dados do processo limpos para que filtros, escaninhos e relatórios funcionem.

GIGS para o servidor

• Atividade com prazo — útil quando o prazo decorre de situação que não gera expediente PJe (notificação no balcão, ofício por malote, prazos administrativos).
• Comentários — registro persistente de observações sobre o processo, visível à equipe.
• Tipos customizados — criados pelo Diretor de Secretaria; o servidor seleciona ao registrar atividade.

Checklist de higiene — dia a dia

• Garantir que os movimentos de saída sejam registrados — vários chips laranja são automáticos e saem pelo movimento correspondente: 'Carta - aguardar devolução' sai pelos movimentos 581 (juntada) ou 50060 (recebimento da carta); 'Acordo Quitado' sai pelos movimentos 196 (extinção) ou 246 (arquivamento). Registrar o movimento certo no momento certo é o que garante a saída do chip — não há remoção manual a ser feita.
• Chips manuais (em geral, amarelos) que a unidade adotou: revisar se o motivo da inserção ainda existe.
• Fechar atividades GIGS já cumpridas. Atividade aberta sem dono é ruído.
• Conferir tipo da petição recém-juntada: petição genérica que é embargos (49) ou tutela (7459/7460/7461) precisa ser reclassificada.
• Validar movimento + complemento corretos ao registrar baixa, extinção, intimação, conclusão. Conferência de recolhimentos é conformidade processual — pagamentos NÃO compõem variável do iGest.
• CADASTRAR PARCELAS DE ACORDO no PJe quando houver homologação — especialmente em acordos por sentença. Sem cadastro, os chips 'Acordo Quitado', 'Parcelamento Quitado', 'Parcelamento Vencido' nunca disparam.
• Acompanhar cartas precatórias expedidas — chip 'Carta - aguardar devolução' há mais de 60-90 dias merece reiteração ou ofício ao juízo deprecado.
• Verificar processos sobrestados com prazo vencido — chip 'Sobrestamento Vencido' sinaliza retomada. Sobrestar não tira do estoque do iGest.

Princípio

Gestão de acervo só acontece sobre dados limpos. Cada chip pendurado, cada GIGS órfão, cada movimento sem complemento é um erro que se acumula silenciosamente.

Links relacionados

• 08-pje-funcionalidades.md
• 09-pje-chips.md
• 01-metadados-e-regras.md

Diagnostico

Processo na tarefa de baixa há semanas, com sentença/extinção transitada.

Ponto critico

Está alimentando V02 (90.377) ou V03 (90.513).

Acao imediata

Registrar a baixa pelo movimento correto. Se houver impedimento, registrar o motivo e ir para tarefa correta.

Impacto igest

I02, I08/I09, I11 — todos negativos, todos pesando.

Links relacionados

• 07-igest-indice.md
• 02-fase-conhecimento.md

Alvo (iGest)

Indireto, mas alimenta V13 e V16 ao permitir extinção do CS/ETJ.

Métrica (e-Gestão)

• Valores pagos: itens 90.252 (execução, 7120), 90.253 (acordo, 7118), 90.254 (espontâneo, 7119).
• Arrecadação: itens 90.255+ (custas 7164, emolumentos 7165, INSS 7162, IR 7169, multas).
• RPV: seção 360, itens 362-368 Adm Direta, 365/369/370/372 Indireta.

Ação (PJe)

Tarefa 'Cumprimento de acordo ou pagamentos' → movimento 48 → 50042 com complemento correto. GPrec para RPVs/precatórios.

Erro comum

Pagamento sem complemento de origem (acordo / execução / espontâneo) — o item não captura.

Links relacionados

• 06-valores-arrecadacao-rpv.md
• 12-pje-precatorios-gprec.md

Alvo (iGest)

V12 (item 90.375) — alimenta I08 (Congestionamento conhecimento, peso 50%) e I10.

Ação (PJe)

Após sentença/extinção transitada e cumpridas as determinações, executar o movimento de baixa pela tarefa apropriada (ex: 'Cumprir determinações' / 'Arquivar processo').

Links relacionados

• 02-fase-conhecimento.md
• 01-metadados-e-regras.md

Métrica (e-Gestão)

O processo só é capturado em V12 quando o movimento de baixa é registrado — sentenciar/extinguir não basta.

Antes de baixar conferir

• Não há recurso pendente (chip 'Aguardando Instância Superior', vermelho)
• Não há embargos de declaração pendentes (item 90.117)
• Valores foram liberados (chips 'Acordo Quitado' ou 'Acordo Vencido', laranja, são bons sinais)
• Não há cumprimento de sentença a iniciar (se houver, é migração, não baixa definitiva)

Confirmacao

Verificar D+1/D+2 no relatório do e-Gestão se V12 capturou.

Nota aud4

AUD 4.0 é operado pelo Secretário de Audiência durante a audiência — ver trilha específica. Servidores genéricos de secretaria não interagem com ele rotineiramente.

Alvo (iGest)

V05 (prazo médio em CS/ETJ) — cálculo melhor, menos retrabalho, extinção mais rápida.

Métrica (e-Gestão)

Itens 90.540, 90.541 compõem V05 e I05.

Ação (PJe)

PJe-Calc — parametrizar verbas, índices (IPCA, SELIC, TR), datas-base. Versão desktop offline.

Links relacionados

• 11-pje-calculo-pjecalc.md

Alvo (iGest)

V13 e V16.

Ferramentas PDPJ

• Nome

  SISBAJUD

  Uso

  Bloqueio/desbloqueio bancário.

• Nome

  SNIPER

  Uso

  Pesquisa ampla com grafo.

• Nome

  Argos

  Uso

  Reuso + RENAJUD lote (exclusivo JT).

• Nome

  PrevJud

  Uso

  INSS.

Ordem recomendada

Argos (evita retrabalho) → SNIPER (visão ampla) → SISBAJUD (bloqueio).

Links relacionados

• 14-pdpj-sistemas-nacionais.md
• 13-pje-execucao-exepje.md

Diagnostico

Se não baixar corretamente, entra em V02 (item 90.377) e alimenta I02 e I08.

Passo a passo

• Verificar embargos de declaração pendentes (item 90.117 — pendentes; 90.118 — pendentes com o juiz) ou recurso pendente. Se sim → tarefa do incidente, não a de baixa. Atenção: no 1º grau, embargos NÃO geram chip automático — usar histórico do processo ou atividade no GIGS.
• Verificar valores a pagar. Se sim → liberar antes (48 → 50042 correto).
• Verificar se há cumprimento de sentença a iniciar. Se sim → movimento 90.483 (V15) e migração.
• Se nada disso → registrar baixa (item 90.375 → V12).
• Conferir D+1/D+2 no e-Gestão se a baixa apareceu.

Impacto igest

V12 ↑ → I08 ↓, I10 ↑. V02 não cresce.

Links relacionados

• 02-fase-conhecimento.md
• 04-incidentes-recursos-cartas.md

Diagnostico

Alimentando V03 (90.513) → I02, I09 e I11.

Passo a passo

• Para cada execução, identificar motivo da parada (sem patrimônio, bloqueio sem sucesso, devedor falecido).
• Próxima diligência: Argos primeiro, SNIPER depois. Para inviáveis → suspensão (90.503/90.504) ou arquivo provisório.
• Se houve pagamento → registrar (48 → 50042), extinguir (90.492 → V16), baixar (90.511 → V13).

Impacto igest

V03 ↓ → I02, I09, I11 ↓. V13, V16 ↑ → I10, I12 ↑. Mexe em 3 mesoindicadores.

Links relacionados

• 14-pdpj-sistemas-nacionais.md
• 03-fase-cumprimento-sentenca.md

Triagem por chip

• 'Acordo Vencido' ou 'Parcelamento Vencido' → cobrança ativa (acordo descumprido)
• 'Carta - aguardar devolução' há mais de 60-90 dias → reiteração ou ofício ao juízo deprecado
• 'Sobrestamento Vencido' → retomada (motivo provavelmente já resolvido)
• 'SISBAJUD - transferir ou desbloquear' pendurado → liberar valor já bloqueado
• Sem chips informativos → investigar histórico de movimentos