Diretor(a) de Secretaria

Alvo (iGest)

I02 = V02 + V03. Vale 40% do meso Acervo (que vale 20% do iGest). Maior peso entre os micros do Acervo.

Métrica (e-Gestão)

Itens 90.377 (pendentes de baixa em conhecimento) e 90.513 (pendentes de baixa em CS/ETJ).

Ação (PJe)

Garantir que processos sentenciados/extintos recebam o movimento de baixa corretamente.

Frase chave

Processos que já deveriam ter saído da estatística mas ainda não receberam o movimento de baixa.

Links relacionados

• 07-igest-indice.md
• 01-metadados-e-regras.md

Alvo (iGest)

I08 (conhecimento) e I09 (CS/ETJ). Cada um pesa 50% do meso Congestionamento.

Métrica (e-Gestão)

Ação (PJe)

Aumentar V12/V13 e reduzir V02/V03. Não basta baixar — tem que baixar mais que pendurar.

Links relacionados

• 07-igest-indice.md

Alvo (iGest)

I10 = (V12+V13)/V14 (positiva); I11 = (V02+V03)/V14 (negativa).

Métrica (e-Gestão)

V14 = servidores em atividade.

Ação (PJe)

Lotação adequada e correta informação ao TRT sobre afastamentos altera V14.

Cuidado

I10 sobe não só com mais baixa — sobe com menos servidores. Mas isso piora I11.

Links relacionados

• 07-igest-indice.md

Alvo (iGest)

Acompanhamento contínuo de 4 itens-chave que explicam 3 mesoindicadores.

Métrica (e-Gestão)

• Item

  90.377

  Tipo

  saldo

  Variavel

  V02

  Indicadores

  • I02
  • I08

• Item

  90.513

  Tipo

  saldo

  Variavel

  V03

  Indicadores

  • I02
  • I09

• Item

  90.375

  Tipo

  período

  Variavel

  V12

  Indicadores

  • I08
  • I10

• Item

  90.511

  Tipo

  período

  Variavel

  V13

  Indicadores

  • I09
  • I10

Ação (PJe)

Relatórios semanais do e-Gestão com leitura cruzada destes 4 itens.

Links relacionados

• 07-igest-indice.md
• 01-metadados-e-regras.md

Diagnostico

I08 e/ou I09 elevados.

Ponto critico

V02 e/ou V03 não caem na mesma velocidade que V12, V13 sobem.

Acao imediata

Mutirão de baixas: tarefa 'Cumprir determinações' nos sentenciados sem baixa registrada.

Impacto igest

Congestionamento (I08/I09) e Acervo (I02). Possível efeito secundário em I10.

Links relacionados

• 07-igest-indice.md
• 02-fase-conhecimento.md
• 03-fase-cumprimento-sentenca.md

Diagnostico

I01 alto, V01 puxado pelos itens 60, 61, 62.

Ponto critico

Processos antigos parados sem movimento — fluxo, perícia ou intimação travadas.

Acao imediata

Auditoria de escaninhos. Listar processos com mais de X anos e abrir ciclo de saneamento.

Impacto igest

Indireto mas estrutural — mexe em V01, V04 e prepara terreno para V02/V03 caírem.

Links relacionados

• 02-fase-conhecimento.md
• 01-metadados-e-regras.md

Pontos cegos a varrer

• Sobrestados com prazo vencido — chip 'Sobrestamento Vencido' (laranja, 1º grau). Sobrestamento NÃO retira do estoque do iGest.
• Cartas precatórias paradas — chip 'Carta - aguardar devolução' há mais de 60-90 dias.
• Acordos com parcelas vencidas — chip 'Parcelamento Vencido' / 'Acordo Vencido'. Se o chip não dispara, é provável que as parcelas não foram cadastradas no PJe.
• Processos parados em tarefas de passagem — Triagem Inicial, Análise, Prazos Vencidos, Conclusão sem tipo definido.

Ver também

Ver seção 'Pontos cegos que esvaziam o iGest' no README.

Alvo (iGest)

Garantir que cada processo está no escaninho certo.

Ação (PJe)

Revisão periódica desses escaninhos + do Painel Global da unidade. Chips automáticos como 'Aguardando Instância Superior' (vermelho), 'Aguardando Prazo' (vermelho), 'Carta - aguardar devolução' (laranja), 'SISBAJUD - protocolar' (laranja, 1º grau) e chips manuais como 'Cálculo - aguardar partes' (amarelo) e 'SISBAJUD - transferir ou desbloquear' (amarelo, 1º grau) complementam mostrando o motivo da espera.

Impacto igest

Indireto — fluxo limpo é pré-condição para baixa correta e tempestiva.

Links relacionados

• 08-pje-funcionalidades.md
• 09-pje-chips.md

Escaninhos 1grau

• Nome

  Escaninho - Petições não apreciadas

  Uso

  Petições aguardando despacho/decisão

• Nome

  Escaninho - Documentos internos

  Uso

  Documentos da unidade pendentes

• Nome

  Escaninho - Processos sem audiências

  Uso

  Processos do OJ que podem precisar de pauta

Higiene

Chips laranja/amarelo que perderam o motivo (carta já devolvida, cálculo já feito, valor já transferido/desbloqueado) precisam ser removidos manualmente — caso contrário, contaminam filtros e a leitura visual da fila.

Alvo (iGest)

Transformar sentença/extinção em baixa registrada.

Métrica (e-Gestão)

Itens 90.375 (V12, conhecimento) e 90.511 (V13, CS/ETJ).

Ação (PJe)

• Identificar processos com sentença/extinção não baixada.
• Tarefa 'Cumprir determinações' / 'Arquivar processo' — registrar movimento de baixa.
• Verificar D+1 ou D+2 no e-Gestão se a baixa foi captada.

Erros comuns

• Baixar sem encerrar incidente vinculado
• Baixar processo que ainda tem CS/ETJ pendente

Links relacionados

• 02-fase-conhecimento.md
• 03-fase-cumprimento-sentenca.md

Bloqueios típicos para baixa

• Acordos sem parcelas cadastradas — em acordos homologados (especialmente em sentença), se as parcelas não foram inseridas no PJe, o sistema não sabe que o acordo foi quitado. O chip 'Acordo Quitado' nunca dispara, e a extinção (90.492 → V16) e baixa não acontecem. CADASTRAR PARCELAS é tarefa de servidor com efeito direto em V13, V16 e I12.
• Sobrestamentos antigos com chip 'Sobrestamento Vencido' pendurado — revisar via Designação Automática de Responsável ou GIGS.
• Cartas precatórias sem retorno — chip 'Carta - aguardar devolução' há tempo demais, processo travado.

Alvo

Controle interno padronizado de prazos e atividades, sem depender exclusivamente de chips. Higiene processual contínua para manter os dados confiáveis.

GIGS

Higiene — pauta de gestão

• Chips laranja sem motivo: revisar semanalmente quem ainda está com 'Carta - aguardar devolução' depois da carta voltar, 'SISBAJUD - protocolar' depois do protocolo etc.
• Atividades GIGS vencidas/cumpridas: fechar. Acumular atividades em aberto esvazia o dashboard.
• Tipos de petição corretamente identificados: tipo 49 (Embargos de Declaração), 7459/7460/7461 (tutelas), 7720 (impugnações). Petição mal classificada não dispara o item correto no e-Gestão.
• Movimentos com complemento certo: extinção sem motivo, baixa sem motivo, conclusão sem tipo distorcem a captura no item do e-Gestão. Conferência de recolhimentos é parte da conformidade processual — pagamentos NÃO compõem variável do iGest; o que compõe é a extinção em CS/ETJ (V16) e a baixa (V13).

Princípio

Gestão de acervo só acontece sobre dados limpos. Higiene precisa ser pauta recorrente — não tarefa improvisada quando o iGest cai.

Links relacionados

• 08-pje-funcionalidades.md
• 09-pje-chips.md
• 01-metadados-e-regras.md

Designação Automática de Responsável

Alvo (iGest)

V13 (baixados em CS/ETJ), V16 (extinções → I12 Taxa de Extinção).

Métrica (e-Gestão)

• Valores pagos: seção 90.251 — complementos 7118 (acordo), 7119 (cumprimento espontâneo), 7120 (execução).
• RPV: seção 360, itens 362-368 (Adm Direta), 372/365/369/370 (Adm Indireta).

Ação (PJe + satélites)

• GPrec — cadastro e homologação de RPVs e precatórios.
• Tarefa 'Cumprimento de acordo ou pagamentos' → movimento 48 → 50042 com complemento correto.

Ferramentas PDPJ

• Nome

  SISBAJUD

  Uso

  Bloqueio bancário, depósitos, requisição de extratos. Integrado pela tarefa do PJe.

• Nome

  SNIPER

  Uso

  Pesquisa ampla — financeira, veículos, imóveis, vínculos societários. Visualização em grafo.

• Nome

  Argos

  Uso

  Reuso de pesquisas já feitas + RENAJUD em lote. Exclusivo da JT.

• Nome

  PrevJud

  Uso

  INSS — dossiê do segurado, intimações, penhora de benefícios.

Ordem prática

Argos primeiro (evita retrabalho) → SNIPER (visão ampla) → SISBAJUD (bloqueio efetivo). Mutirões com esses sistemas viram V13 + V16.

Links relacionados

• 12-pje-precatorios-gprec.md
• 06-valores-arrecadacao-rpv.md
• 14-pdpj-sistemas-nacionais.md
• 13-pje-execucao-exepje.md

Atenção — pagamentos vs iGest

Pagamentos NÃO compõem variável do iGest. O que compõe é a EXTINÇÃO (V16, item 90.492) e a BAIXA (V13, item 90.511) que dos pagamentos decorrem. Estatísticas de valores pagos (seção 90.251) servem para gestão administrativa e relatórios próprios da unidade.

Diagnostico

I02 = V02 + V03 elevado, peso 40% do Acervo.

Ponto critico

Sentenciados/extintos sem baixa registrada acumulados nos itens 90.377 e 90.513.

Acao imediata

• Lista de processos com sentença/extinção há mais de N dias e sem baixa.
• Frente conhecimento (V02): revisar 'Cumprir determinações' — verificar embargos (90.113-90.118) ou recurso.
• Frente CS/ETJ (V03): identificar execuções 'perdidas'. Pesquisa via SNIPER/Argos? Suspensão? Arquivo provisório?
• Acompanhar diariamente V12 e V13.

Impacto igest

Acervo (I02 ↓), Congestionamento (I08, I09 ↓), Força de Trabalho (I11 ↓, I10 ↑). Provavelmente o caso com maior alavancagem matemática.

Links relacionados

• 14-pdpj-sistemas-nacionais.md
• 04-incidentes-recursos-cartas.md

Diagnostico

V07 cresce, V11 cai, mas V02 cresce no mesmo ritmo.

Ponto critico

Ciclo 'sentença → baixa' está incompleto na secretaria.

Acao imediata

• Reunião alinhamento gabinete-secretaria: 'compromisso de fechamento' com prazo X para baixa após sentença.
• Painel interno usando um dos 114 chips amarelos manuais do PJe como convenção da unidade para 'sentenciado pendente de baixa' (a unidade define qual chip amarelo da lista oficial adotar).
• Métricas: I07 (Taxa de Solução), I08 (Congestionamento), diferença (V12 - sentenças do período).

Impacto igest

Sem essa ponte, ganho do magistrado em I07 não chega a I08 (peso 50% do Congestionamento). Maior fonte de 'trabalho perdido' das unidades.

Links relacionados

• 07-igest-indice.md